Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Jmedia ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi Jmedia Super App ("Aplikasi"). Aplikasi ini adalah aplikasi internal untuk karyawan yang digunakan untuk absensi, pengajuan izin/cuti, aktivitas lapangan, dan operasional gudang. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang diuraikan di sini.
| Kategori | Contoh data | Tujuan |
|---|---|---|
| Identitas & kepegawaian | Nama, email, nomor telepon, alamat, nomor induk karyawan, jabatan, divisi, cabang | Autentikasi akun & administrasi kepegawaian |
| Data biometrik (wajah) | Foto wajah dan embedding wajah (representasi numerik) untuk pengenalan wajah | Verifikasi identitas saat absen & pendaftaran (anti-titip absen) |
| Lokasi presisi | Koordinat GPS saat absen; serta pelacakan lokasi di latar belakang secara berkala bagi karyawan lapangan yang berwenang | Validasi radius kantor (geofencing), pemantauan aktivitas lapangan/kunjungan, deteksi lokasi palsu (mock GPS) |
| Kamera & foto | Foto selfie absen, foto kondisi/kejadian, foto bukti, pemindaian barcode/serial gudang | Bukti kehadiran, pelaporan aktivitas, operasional gudang |
| Informasi perangkat | ID perangkat, model, versi OS, token notifikasi | Pengikatan 1 akun = 1 perangkat, notifikasi, keamanan |
| Data aktivitas | Catatan absensi, izin/cuti/sakit, lembur, kunjungan, tugas, transaksi gudang | Fungsi inti aplikasi |
Pengumpulan data biometrik (wajah) dan lokasi dilakukan atas dasar hubungan kerja dan persetujuan Anda saat mendaftar serta memberi izin akses (kamera/lokasi) pada perangkat. Anda dapat menolak memberikan izin, namun sebagian fungsi Aplikasi (mis. absen berbasis wajah/lokasi) tidak akan bekerja.
Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak membagikannya untuk iklan. Data hanya dapat diakses oleh: (a) Anda sendiri; (b) HR/admin perusahaan sesuai kewenangan; dan (c) diproses di server milik/dikendalikan perusahaan (termasuk layanan pengenalan wajah yang di-host sendiri). Kami dapat mengungkapkan data bila diwajibkan hukum yang berlaku.
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar: transport HTTPS, penyimpanan berkas privat yang diakses melalui URL bertanda tangan (signed URL), token sesi dengan masa berlaku, dan pembatasan akses berbasis peran. Tidak ada sistem yang 100% aman, namun kami berupaya melindungi data Anda.
Anda berhak mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pribadi Anda. Untuk permintaan tersebut, hubungi HR/administrator perusahaan atau kontak di bawah. Karena ini aplikasi kepegawaian, sebagian data wajib dipertahankan selama masa kerja untuk kepatuhan dan operasional.
Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan (dewasa) dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah umur.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini. Perubahan material akan diberitahukan melalui Aplikasi atau kanal internal, dan tanggal "terakhir diperbarui" di atas akan disesuaikan.
Jika ada pertanyaan mengenai privasi atau permintaan terkait data Anda, hubungi:
Jmedia
Email: privacy@jmedia.co.id
Catatan untuk penerbit: sebelum dipublikasikan ke Google Play, sesuaikan
nama badan hukum, alamat email kontak, dan tanggal berlaku
pada berkas admin-web/public/privacy-policy.html agar sesuai data resmi perusahaan Anda.